Integritets- & Streamingpolicy
Halmstad Innebandyklubbs riktlinjer för en trygg, kontrollerad och ansvarsfull streaming av matcher och idrottsevenemang.
Streaming sker enbart via föreningens plattform, HIBK Play. Inga öppna sändningar på internet eller sociala medier.
Ingen streaming för barn under 13 år som grundregel. Särskild bedömning för ungdomar 13–19 år.
Inspelat material sparas endast under pågående säsong för analys och utbildning, därefter raderas allt.
När personer kan identifieras i en sändning utgör streamingen en behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Vårt mål är inte att streama så mycket som möjligt, utan att säkerställa att all streaming sker på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.
• Möjliggöra för anhöriga att följa matcher på distans.
• Ge spelare/ledare underlag för analys och utveckling.
• Verktyg för utbildning och återkoppling.
• Onödig exponering av enskilda spelare.
• Streaming på privata konton eller sociala medier.
• Okontrollerad och anonym spridning av matcher.
För att behålla full kontroll över publicering, lagringstid, åtkomst och integritet ska matcher som streamas inom föreningen endast sändas via föreningens beslutade plattform HIBK Play. Parallell streaming via privata konton eller sociala medier är inte tillåten.
Föreningen tillämpar berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR) som rättslig grund. Inför sändning vägs föreningens intresse mot de filmades integritet. Väger integriteten tyngre streamas inte matchen.
Grundprincipen är att inte streama matcher i denna åldersgrupp. Exceptionella fall kräver särskild prövning och starka skäl.
Starkt integritetsskydd gäller
Streaming kan ske efter en godkänd intresseavvägning och med eventuella skyddsåtgärder beroende på matchkontext.
Kräver individuell avvägning
Kräver fortfarande GDPR-efterlevnad, men är generellt lättare att motivera då vuxna saknar barnens särskilda skyddsbehov.
Standardprinciper tillämpas
✔ Översiktsbilder av planen föredras.
✔ Undvik onödiga närbilder på enskilda ungdomar.
✔ Begränsa filmning av publiken.
✔ Förbud mot filmning i omklädningsrum om det kränker en individ eller andra privata utrymmen.
✔ Allvarliga skador eller sjukdomsfall.
✔ Slagsmål, konflikter eller säkerhetsincidenter.
✔ Starka känslomässiga reaktioner.
✔ Andra integritetskänsliga händelser.
Säkerheten för personer med skyddade personuppgifter eller särskilda säkerhetsbehov går alltid före föreningens intresse av att streama. Det krävs aldrig någon offentlig förklaring till varför en viss match ställs in från streaming.
Om du, ditt barn eller någon du företräder vill invända mot streaming, kontakta föreningen direkt. Att framföra invändningar leder aldrig till negativa konsekvenser för spelaren eller ledaren.
Matcher sparas under pågående säsong för analys och vidareutbildning. När säsongen avslutas (normalt april/maj) raderas samtliga sändningar permanent från plattformen.
✔ Begära tillgång till eller rättelse av uppgifter.
✔ Begära radering eller begränsning av material.
✔ Invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
Kontakta oss
Vänligen kontakta oss om du har frågor, synpunkter eller invändningar om streaming.